Zašto je dobro imati online računovodstvo ili računovodstvo u „oblaku“?

Koliko vremena trošite na odlazak k Vašem računovođi? Nekoliko radnih sati? Morate li te sate nekako nadoknaditi?

Jeste li za to vrijeme mogli biti na nekom poslovnom sastanku ili ugovoriti dobar posao? Mogli ste, no odgodili ste kako biste se posvetili poslovima dostave dokumentacije. 

Znate li kako se može ubrzati proces od trenutka kada ste primili ili izradili neki poslovni dokument do trenutka povratne informacije iz računovodstva?

Mi u Mateusu već dugi niz godina svojim klijentima nudimo uslugu online računovodstva – Znate li zašto? Kako bi učinili Vaše poslovanje jednostavnijim!

Dakle, stvar je vrlo jednostavna, naši klijenti imaju pristup “oblaku” odnosno serveru, imaju svoj profil gdje mogu evidentirati ulazne račune i raditi pripreme za plaćanje putem netbankinga, također, program omogućava i vođenje skladišnog poslovanja (veleprodaja, maloprodaja), proizvodnje, izdavanja računa, putnih naloga i loko vožnje, blagajni i još puno toga.

online racunovodstvo

Mi (Mateus), smo s druge strane “oblaka” i mi odmah vidimo sve što ste od dokumentacije unijeli i od promjena napravili, a po nastalim promjenama kontroliramo računovodstvenu ispravnost cijelog procesa. Ovakav način računovodstvene obrade podataka nazvali smo dinamično računovodstvo, za razliku od ranijeg – statičnog.

Jamčimo sigurnost, kvalitetu, brzinu i pouzdanost svih prenesenih informacija. Online računovodstvo pruža prednosti pri poslovanju svim našim klijentima, a u nastavku donosimo i kako.

8 načina kako ROL (Računovodstvo On Line) pomaže našim klijentima:

  1. Mobilnost – naši klijenti ne moraju biti fizički u Republici Hrvatskoj da bi imali uvid u svoju dokumentaciju, ne moraju biti u gradu u kojem su registrirani, mogu biti na službenom putu, kod sebe kući;
  2. Smanjenje dodatnih troškova – ovim načinom rada nema potrebe za dostavom dokumentacije u Mateus (nema potrebe za vožnjom i parkingom);
  3. Vremenska ušteda – Nema dostave dokumenata. Naši klijenti dobivaju na vremenu. Znamo da je vrijeme za sve nas od velikog značaja, ono je trajno, neopozivo i apsolutno ograničeno. Upravo iz tog razloga ne želimo svojim klijentima krasti njihovo vrijeme koje mogu iskoristiti na brojne druge načine.
  4. Jednostavnost – nema instalacije programa, troškova novih verzija, rad s programom u bilo koje dana – kada našim klijentima to odgovara;
  5. Fleksibilnost – našim klijentima je omogućen rad i uvid u stanje potraživanja i dugovanja bilo kada unutar 24 sata / 7 dana u tjednu / 365 (366) dana u godini;
  6. Točnost i ažurnost – Klijent izrađuje dokumente uz nadzor- program prati rad korisnika i upozorava ukoliko neki od obveznih podataka nedostaju, tako da se učinkovito izbjegavaju neželjene pogreške. Program nudi uvijek aktualne iznose kilometraža, tečajeva, dnevnica…. Jednom kad je izvršena priprema podataka za plaćanje putem NetBankinga (Internet bankarstvo) – nema potrebe za ponovnim upisom istih podataka;
  7. Rad u realnom vremenu – Online računovodstvo se temelji na uporabi iste baze podataka, zajednički, u isto vrijeme. To znači, samo klijent i Mateus imaju uvid u podatke klijenta. U svakom trenutku klijent ima uvid u sve potrebne informacije, bez obzira tko je izvršio unos podataka (netko od zaposlenika klijenta ili netko iz Mateusa). Uporabom online računovodstvenog programa svi podaci koji su klijentu neophodni za uspješno upravljanje poslovanja su vidljivi istog trenutka. Program omogućava i rad s više skladišta robe (veleprodaja, maloprodaja) i repromaterijala, omogućen je rad i maloprodaje s fiskalizacijom.
  8. Interaktivna kontrola – bitno je skraćeno vrijeme u slučaju kada korisnik napravi neku pogrešku ili je u dvojbi kako ispravno postupiti. Isto tako, ukoliko mi u Mateusu krivo „zatvorimo“ nekog kupca ili dobavljača, korisnik nas na to može upozoriti u kratkom vremenu.

Za koga je namijenjen ROL program?

Prvenstveno za poduzetnike NOVE GENERACIJE!

Ukoliko Vam je radno mjesto uglavnom mobilno, a računalo je uvijek s vama, kao i pristup internetu – tada ste i Vi tzv. Poduzetnik NOVE GENERACIJE!

Ukoliko koristite društvene mreže, volite sve prednosti moderne tehnologije za komunikaciju, marketing i prodaju – pripadate poduzetnicima NOVE GENERACIJE!

Ukoliko želite da Vam je računovođa saveznik u Vašem poslovanju i imate potrebu za podacima u realnom vremenu – Vi ste poduzetnik NOVE GENERACIJE.

Ukoliko želite imati veću kontrolu nad svojim poslovanjem– Vi ste poduzetnik NOVE GENERACIJE!

Ukoliko se smatrate poduzetnikom novog tipa onda smo mi računovodstveni ured za Vas.

racunovodstvo online

Advertisements

3 načina kako biti bolja podrška klijentu putem tehnologije

Još malo pa će kod nas u Mateusu doći do onog doba godine kada se rade završni računi. To je uvjerljivo najstresniji dio godine svakog računovodstvenog poduzeća i po tome nismo svakako posebni.

Kako smo u tom periodu iznimno zauzeti, a obveze se gomilaju kao i zahtjevi prema klijentima, brojni mailovi, upiti, problemi, nedostatci u komunikaciji zbog nedostatka vremena rastu  i postavlja se ono pitanje – što sad? Kako to stabilizirati u sezoni općeg kaosa?Kako povećati efektivnost i produktivnost?

Kao posljedica dolaska tog prosinca – mjeseca sveopćeg stresa, s njim dolaze i određeni problemi. Ono što si nikako ne smijemo dopustiti je smanjiti razinu kvalitete pružanja naše podrške korisnicima naših usluga, našim klijentima.

Nedavno smo naišli na tekst poznatog američkog blogera Adama Blitz u kojem je spomenuo određena rješenja za slične probleme. On se u spomenutom blogu posvetio prilikama za poboljšanje korisničke podrške i komunikacije te je dao slijedeće tehnološke ideje za pomoć u napretku u efektivnosti i produktivnosti:

  1. Video poruke

Znate li da je je kompanija Hoppe Tax koja se bavi porezima i poreznim pravom, omogućila jednu besplatnu uslugu za svoje klijente kako bi im bilo poslovanje lakše. Naime, američki sustav pisanje poreznih prijava i povrata poreza najkritičnije je razdoblje u godini (nešto kao kod nas u računovodstvu završni računi, a u trgovinama s mješovitom robom ona gužva na kasama kada se svi sjete tri sata pred zatvaranje na Badnjak kupiti Božićne poklone, prijateljima, užoj i široj rodbini), oni su osmislili da cijeli proces s klijentom snime i naravno uz odobrenje klijenta isti snimak pošalju klijentu kako bi zapravo dobili na vremenu tijekom zaista najzaposlenijeg dijela godine. Kako bi odmaknuo ovo trošenje vremena, oni snimaju video, dužine nekakvih 5-10 minuta i šalju ga klijentu. Klijenti to vole jer je to pregled najvažnijih stvari i problema njihova poreznog slučaja. Menadžment iz te kompanije također takav princip voli jer time pruža klijentu ili klijentici dodatan sat u njihovom radu.

2. Dijeljenje tekstualnih poruka

Neke europska i američke kompanije često šalju sms poruke svojim klijentima. Problem sa ovakvim porukama je taj što klijent prestaje odgovarati onda kada ju primi. U poduzeću u kojem radi autor spomenutog bloga postoji sustav za lako dijeljenje e-mail podataka (KarbonHQ), no sms poruke kao i komunikacija kroz njih i dalje su vlasništvo onoga tko poruku šalje. Autor je jednom prilikom otkrio aplikaciju Export SMS PRO i  otkako ju je uveo u svakodnevnu uporabu riješio je taj problem. Naime, kada je jednom aplikacija instalirana na mobitele svih koji sudjeluju u procesu komunikacije u firmi, omogućuje se prebacivanje izravno iz poruka u elektroničku poštu. Jednom kada je e-mail formatiran, pohranjen je u projekt sa kojime je povezan. Problem riješen! Drugo rješenje je i SLACK za komunikaciju unutar tima neke firme.

3. Sigurnosni folder za dijeljenje podataka

Imajući sigurno mjesto za pohranu i dijeljenje klijentovih dokumenata i informacija jest ključ za dobru organizaciju i produktivnost. Ukoliko svaki klijent ima svoj folder u „cloudu“, tada može dijeliti potpuni osobni folder odjednom ili samo odabrati pojedine dokumente koje je potrebno dijeliti. U nekim velikim sustavima se to radi na način da kada je dokumentacija spremna za slanje klijentu, mu se pošalje jedan link gdje može  jednostavno skinuti svaki sadržaj kojeg odabere. Velike firme imaju svoje stručnjake za sigurnost podataka koji najćešće kako bi održali kontrolu nad informacijama, postavljaju postaviti niz datuma kada istječe vrijeme za preuzimanje linka kao i ograničenje preuzimanja sadržaja. Sa druge strane, klijenti mogu učitavati dokumente putem njihovog klijent-portala. Share File drastično smanjuje količine telefonskih poziva.

Kao računovođe, često mislimo da je sav posao u brojkama. No ako želite živu računovodstvenu praksu, tad je sve u rezultatima. Dio rezultata dolazi iz toga kako klijent vidi uslugu koju mu tvrtka pruža. Imajući ravnotežu unutar komunikacijske tehnologije koju već koriste nove generacije, vaša će firma imati dodatnu vrijednost u uslugama koje pruža kroz najbolju korisničku podršku – i tijekom cijelog tog razdoblja, uštediti će vrijeme!

Idući tjedan vam donosimo post o načinu kako to mi radimo!

 

 

 

Izvor: https://www.sharefile.com/blog/improve-customer-service-technology/?src=social-influencer-acct&utm_medium=social&utm_source=influencer&utm_campaign=acct

 

 

Kako ostaviti iza sebe posao dok ste na odmoru?

Tehnologija je nevjerojatna, ali dok vam dopušta da budete dostupni svugdje, u isto vrijeme daje drugima mogućnost da provire gdje se nalazite te vas uvijek drže u blizini. Kako možete „prekinuti dovod“ ljudi do vas dok ste na odmoru?

Uzimajte kraće odmore

Bryce Sanders, predsjednik Perceptive Business Solutions-a, menadžer i autor “Captivating the Wealthy Investor,” na svom blogu je napisao: “dok sam živio u New Yorku, otkrio sam da su dugi vikendi u Londonu idealni bijeg. Odletite u četvrtak, vratite se u ponedjeljak.” Njegov savjet je da pokušate provesti tri dana i noći na nekom mjestu. To je putovanje bez ikakve grižnje savjesti. Evo obrazloženja:

  • Četvrtak: Poslovan je dan kao i uvijek. Odletite navečer.
  •  Petak: Vaši suradnici i klijenti mogu preživjeti dan bez vas. Ne morate nikoga zvati.
  • Subota: Prošlo je dva dana. Doista bih morao nazvati nekoga. Samo malo, pa subota je. Ured ne radi.
  • Nedjelja: Prošlo je tri dana. Doista bih morao nekoga nazvati. Pogledajte iznad.
  • Ponedjeljak: Nazvao bih nekoga, ali primjerice, 10 ujutro u Londonu je pet poslijepodne kod kuće. Na letovima ne mogu zvati jer nema telefonske usluge.

White and Blue Passenger Airplane Aerial Photography

Dopustite da ljudi znaju gdje vas mogu pronaći

Vaš mobitel može ili ne mora raditi u inozemstvu. Razmotrite svakako međunarodnu telefonsku uslugu kao dodatak koji bi trebali odabrati. Wi-Fi je dostupan posvuda.

Ostavite plan putovanja u svom uredu. Neka u njega budu uključene države i pozivni brojevi gradova, kako bi vas netko mogao dobiti u hotelu. No, dajte im do znanja kako je e-mail bolje sredstvo za komunikaciju jer ćete često biti izvan hotela.

Vjerujte ljudima s kojima radite kako vas neće zvati osim u nekom hitnom slučaju. Radite pod pretpostavkom „ne imati nikakvih vijesti znači dobre vijesti“.

blogging, computer, desk

Postavite si disciplinu
Nekako, osjećate kako se nešto događa, a ne znate što. Voljeli biste nazvati nekoga. Ako ste na putovanju koje traje tjedan (ili dva), dogovorite svoje pozive u točno određeno vrijeme u utorak i četvrtak. I to se lako može izvesti putem Skype-a. Kolege će vam vrlo vjerojatno reći da se prestanete brinuti i da uživate u putovanju.

Zvuči vam poznato? Prema magazinu The Economist, prosječni korisnik pametnog uređaja provjerava ga dnevno oko 150 puta. Izazivati će vas svakako mogućnosti za time kako budete prolazili pored McDonaldsa ili sličnih mjesta širom Europe.

Dok boravite u hotelu disciplinirajte se da provjeravate e-mailove jedino ujutro i navečer. Mobitel tijekom dana koristite za slikanje. Napravite u e-mailu poseban folder sa imenom putovanja. Pomaknite one e-mailove koji su interesantni za pregled po povratku. Biti ćete u iskušenju da odgovorite. Ipak, zapamtite: Odgovorite li, pošta će se nakupiti, očekujući povratni odgovor.

Person Holding Smartphone in Front of Desk

Koristite lokalni ured
Uvijek se u vašem poslu može dogoditi nekakva kriza. Nikada nije dobar trenutak za godišnji odmor. Moguće je da radite za veliku računovodstvenu/konzultantsku tvrtku koja posjeduje međunarodne urede. Doznajte lokacije i kontakt informacije za lokalni ured blizu grada gdje ćete odsjesti. Popričajte sa jednim od menadžera u svojoj tvrtci, i recite da ukoliko dođe do nekakvog velikog problema, ako vas zaista trebaju, možete stići do najbližeg ureda i tamo pristupiti važnim podatcima putem sigurnosnog kanala kompanije. I to je nešto što se odnosi na krajnji ishod, to ne smije biti prva opcija vašega poslodavca ili šefa.

Woman Wearing Purple Shirt Holding Smartphone White Sitting on Chair

Drugi problem: Majka priroda
Recimo da vaš posao uključuje putovanja i konzultacije. Planirate se sa puta vratiti u nedjelju, i susresti svoje klijente u utorak. No, dogodi se erupcija vulkana. Oluja zatvori aerodrome na primjerice sjeveroistoku zemlje gdje ste otišli. Što znači, ne dolazite doma u nedjelju.

Možda vaša tvrtka ima odjel za putovanja, uspijevate dobiti let sa vašeg sunčanog otoka do grada u kojemu se u utorak održavaju sastanci sa klijentima. Stižete u ponedjeljak navečer. Biti ćete tada tamo, no što se događa sa vašom prezentacijom?

Jasno je da vam vaš ured može jednostavno dostaviti dokumentaciju u hotel u ponedjeljak kako bi se isporučio u utorak, no to je vrlo blizu roka. Možda vam ih mogu poslati elektroničkom poštom, možete ih skinuta sa „clouda“, ali nećete znati funkcionira li to rješenje do ponedjeljka navečer, do slijetanja.

Rješenje za smanjenje stresa leži u spremanju diska sa svojom prezentacijom i kao dodatkom sa svim važnim dokumentima. Po slijetanju, navratite u obližnju kopiraonu, isprintajte sve što je potrebno imati. Uzimajući sa sobom omotnicu sa prezentacijom koja je već isprintana, iskopirana, gdje se nalaze svi dokumenti, još je jedan od načina dodatne sigurnosti ako slučajno ostavite disk na aerodromu. Ovo rješenje pretpostavlja kako vaša dokumentacije nije povjerljivi materijal.

Ured može preživjeti bez vas. Klijenti i očekuju da uzimate odmore. Razmislili biste dvaput hoćete li klijenta nazvati dok je na putovanju. Vjerojatno je da će vam uzvratiti istom pristojnom gestom dok ste vi odsutni.

Jako puno smanjenja stresa možete očekivati ukoliko imate pored sebe razvijen popis svih kontakata, zajedno sa planom B u slučaju kašnjenja letova.

Bryce Sanders

Perceptive Business Solutions

Izvor: https://www.accountingweb.com/practice/practice-excellence/how-to-leave-work-behind-while-on-vacation

 

10 jednostavnih načina za poboljšanje poslovnih iskustava vaših klijenata koji djeluju odmah

Klijenti koji impresionirano odlaze iz vašeg ureda osjećaju kako su napravili korak više poslujući sa vašom tvrtkom i vrlo vjerojatno će preporučiti vaš rad.

Koje jednostavne korake možete poduzeti kako bi postigli da se na njih ostavi takav dojam? Sve što činite za vaše klijente trebalo bi se percipirati kao prednost. Slijedite ove korake i mogli bi biti na putu stvaranja prosperitetnog odnosa:

adult, agency, business

  1. Slikajte vaš ured. Kada nešto gledamo svojim očima, navikavamo se na ono što vidimo. Kritičniji smo kada gledamo slike. Jesu li papiri nagurani posvuda? Vide li se vrhovi kompjuterskih priključaka, kablova?

Izgleda li prostor za primanje stranaka sa svojim namještajem neravno, je li namještaj u lošijem stanju? Jesu li fotografije i slike na zidovima mutnije ili možda izblijedjele od sunca?

Jednostavan korak: Vježba čistoće. Prostor za primanje stranaka treba izgledati profesionalno. Posložiti namještaj, očistiti i urediti nakupinu papirologije, pospremiti stol, zauzima zaista malo vremena. Zidni ukrasi? Očistite stakla tako da blistaju. Rotirajte pozicije vaših ilustracija, slika, fotografija.

2. Razmjestite časopise. Klijenti često čekaju, i prirodno je da bi možda željeli nešto pročitati za to vrijeme. Koji su magazini na dohvat ruke? Koliko su stari? Razmotrite i usredotočite  se na uzimanje prestižnih časopisa čiji su sadržaj luksuzna putovanja, kolekcije vina, egzotični automobili.

To upućuje neizravnu poruku: Klijenti vaše tvrtke si mogu priuštiti takav životni stil. Aktualne novine o financijama su uvijek dobar izbor.

Jednostavan korak: Kupite nešto od gore navedenih časopisa. Zamijenite ih jednom kada postanu zastarjeli. Bacite ih krajem mjeseca, time stvarate prostor za nove sadržaje. Imajte dostupne primjerke nekih dnevnih financijskih novina.

3. Ponudite kavu pri dolasku. Kada letite prvom klasom, uzima se vaš sako te vas se nudi osvježavajućim pićem. Vaši bi klijenti mogli sami skinuti kaput. Netko bi ih trebao dočekati i ponuditi ih kavom ili čajem. To je lijepa gesta dobrodošlice.

art, blur, cappuccino

Jednostavan korak: Unajmite servis za kavu za vaš ured ili uložite u nekoliko aparata za kavu. Imajte dostupne kineske šalice i tanjuriće (ili velike šalice). Zamolite osobu zaduženu za primanje stranaka da uvijek ponudi klijenta kavom ili timski dogovorite da to učini netko drugi iz vašeg osoblja u slučaju da telefon stalno zvoni na odjelu za primanje ljudi toga jutra.  

4. Susretnite se sa klijentom u ugodnom okruženju. Različite industrije zaključuju prodaju dovodeći klijenta u privatno okruženje gdje mogu dobiti osobitu pozornost.

Web stranica Stickybranding.com je govorila o odjevnoj industriji i „Prostoru za sklapanje poslova“. Na primjer, umjesto da se sa klijentom nalazite u vašem uredu, gdje stalno telefonski pozivi i druge distrakcije ometaju razgovor, sjednite u sobu za održavanje konferencija. To je neutralno mjesto.

Jednostavan korak: Razvijte sistem rezervacija sale za konferencije za susrete sa klijentima.

Photograph of Men Having Conversation Seating on Chair

5. Pustite njih da govore. Novi klijenti se suočavaju sa dvojbom. Osjećaju kako je njihova situacija jedinstvena. Žele da vi znate te detalje. U isto vrijeme, shvaćaju da im naplaćujete svoju uslugu po satu. Osjećaju kako sat mjeri vrijeme sastanka. Unaprijed odmaknite takvu anksioznost.

Jednostavan korak: Objasnite ovo na orijentacijskom sastanku. Ili neće biti nikakve naplate kod početnih konzultacija ili će postojati set stupnjeva naplate, no taj iznos će biti vraćen kasnije, nasuprot budućih naplaćivanja ukoliko ljudi koji vam dolaze postanu klijenti tvrtke. Dopustite im da objasne njihov jedinstveni slućaj. Pisanje bilješki na žutom notesu dozvoljava kontakt očima; uzimanje bilježaka na laptopu ili tabletu ne dozvoljava.

6. Razgovor: Omjer slušanja. Članak u magazinu Harvard Business Review adresirao je veliku važnost imanja sposobnosti izvrsnog slušanja. Riječ „slušati“ implicira odnos 1:10 kod razgovora i slušanja. „Dva uha, jedna usta“ odnos, također spomenut u članku implicira odnos 1:2.

Jednostavan korak: Dozvolite vašem klijentu, ili potencijalnom budućem suradniku da odradi većinu razgovora kada ističe svoju situaciju ili problem. Iako možda unaprijed znate rješenje, neka oni prvi iznesu sve činjenice.

7. Uvedite vaš tim. „Čovjek nije otok“. (John Donne). Ne surađujete sa klijentom samo kao da je omjer 1:1. Iza vas postoji tim ljudi koji rade sa vama i specijalizirani suradnici koji su tu i čekaju vaš poziv. Iako vaš klijent možda ne treba odmah njihove usluge, ipak će im biti drago vidjeti kako su oni dostupni. Neizgovorena poruka glasi: „Naš je odnos toliko bitan, da već imamo četvoro ljudi spremnih za rad“.

Two Woman and One Man Looking at the Laptop

Jednostavan korak: Kada se sastajete sa klijentom u ranoj fazi vašega odnosa, dovedite i svoga pomoćnika na sastanak. Ukratko predstavite ostale članove tima, naglašavajući sebe kao menadžera tih odnosa.

8. Pravila angažmana. Primjerice, klijent ima rutinski zahtjev: potrebna mu je dokumentacija o prihodima za refinanciranje hipoteke. Vi ne trebate preuzimati taj zadatak. Klijenti često žele razgovarati sa „osobom na vrhu“. Oni moraju znati koga treba zvati, što je bitno izraziti na način koji ih neće uvrijediti.

Jednostavan korak: Objasnite tko riješava različite zadatke u vašem timu. Dajte im do znanja kako ste im na usluzi, ali kako odgovaranje na neke zahtjeve traži više vremena. Ukoliko neke stvari žele odmah obaviti, objasnite kako imate ljude na raspolaganju u vašem osoblju i za to, jer izravni zahtjev koji bi bio upućen vama ionako bi bio proslijeđen toj osobi.

9. Otvorite svoj e-Bilten. Ljudi brzo zaboravljaju. Kako ćete im ostati na umu? Mjesečni „newsletter“ distribuiran mailom je vrsta suptilnog upućivanja informacija ljudima o vama, kako bi se podsjetili, to vas postavlja pred njima u perceptivnom  pogledu stručnjakom.

Jednostavan korak: Zatražite njihovu dozvolu za slanjem e-Biltena. Objasnite im zašto je to poučavajući alat informiranja.

10. Što ostaje u klijentovim rukama pri odlasku? Dobili ste novoga klijenta. Možda je trenutni suradnik već potpisao ugovor za pružanjem novih usluga. Možda ga trebaju objasniti svojem životnom partneru.

Ako su jako uzbuđeni i žele to podijeliti sa prijateljem, treba im priča koju će ispričati. Potreban vam je marketinški materijal koji se može lako otprintati, poslati mailom, ili preuzeti sa vaše web stranice. Mora također objasniti usluge vrlo jednostavnom terminologijom.

Jednostavan korak: Vaš klijent mora otići sa ili tankom folijom ili mapom, kombiniranom sa podatcima u njoj koji se referiraju na usluge koje koriste. To će pomoći objasniti vaše usluge drugima.

Svaki od gornjih koraka pruža poruku: „U svakom poslovnom odnosu najvažniji je klijent“!

Bryce Sanders

Perceptive Business Solutions

Izvor: https://www.accountingweb.com/practice/clients/10-easy-ways-to-improve-your-client-experience-for-immediate-results?source=pe071417

 

Kako otvoriti trgovačko društvo?

Želite proaktivno započeti vlastiti poslovni put? Želite rezultate, a ne priče? Pozivamo Vas na edukaciju koja će vam osigurati svo potrebno znanje i alate kojima možete otvoriti trgovačko društvo, ali i gdje ćete saznati kako ostvariti poduzetnički potencijal.
 
Kod otvaranja trgovačkog društva vrlo je važno znati od kuda krenuti i što očekivati. Ukoliko želite otvoriti trgovačko društvo koristeći poticaje Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, tada imate malo drugačiju proceduru od one kada želite otvoriti trgovačko društvo bez poticaja. Svako trgovačko društvo prilikom osnivanja prolazi osnovnih 12 koraka kako bi se izvršilo osnivanje.
Za bilo koji poslovni pothvat – najteže je napraviti prvi korak, ostvariti prvi poslovni kontakt i dobiti prvog klijenta. Sve ostalo – doći će naknadno.
Znate li: Što je sve potrebno za registraciju trgovačkog društva? Kakvih sve društava ima? Koji je postupak otvaranja društva? Koja je zakonska odgovornost direktora? Je li za vas bolje otvoriti javno trgovačko društvo, obrt ili društvo s ograničenom odgovornošću?
 
Prijavite se na naš seminar koji organiziramo u suradnji s Mateus d.o.o., računovodstveno – revizorskim trgovačkim društvom, sa skoro 30 – godišnjom tradicijom kvalitete u pružanju računovodstvenih usluga i potražite odgovore na sva pitanja koja vas muče vezana za osnivanje trgovačkog društva ili obrta.
Seminar je organiziran tako da se budućim poduzetnicima daje uvid u sve ono što bi trebali napraviti prilikom osnivanja društva.
Sudska vještakinja, ovlaštena računovotkinja, poslovna savjetnica i ovlaštena revizorica s 30 godišnjim iskustvom u računovodstvu, reviziji, financijama i poduzetništvu Vlasta Cazin-Žegarac dati će Vam odgovor na ključna pitanja vezana uz nove poduzetnike.
Polaznici će se upoznati sa zakonskom regulativom i zakonskim okvirom u kojem trgovačko društvo posluje. Također, kroz seminar će se posvetiti vrijeme i pisanju i značaju izrade poslovnog plana.
Seminar se održava u četvrtak 26.rujna (9:00-14:00) na adresi Avenija Marina Držića 4, Zagreb (Zgrada autobusnog kolodvora, zapadni ulaz). Promotivna cijena seminara, uz prijavu do 10.9. iznosi 700 kn.
Prijave se zaprimaju na ddk@ddk.hr do 15.rujna.2018.
Požurite, jer broj mjesta je ograničen.
Vidimo se!

Dva automobila i jelen lopatar

Neki dan hodam parkiralištem i gledam dva uredno parkirana automobila. Ista marka, isti tip, ista boja. Možda su i isto godište. Znam da su adrese upisane u njihove Prometne dozvole iste, iz iste smo zgrade. Sve je to nebitno.

Tada pomislim: Što ako je jedan u vlasništvu privatne osobe, a drugi u vlasništvu pravne osobe. E, to je bitno.

Znate li da je automobil u vlasništvu poduzetnika u nepovoljnijem položaju od istog takvog u vlasništvu privatne osobe? Ne znam zbog čega je to tako, no tako je. Je li razlika u površini? Je li razlika u lakšem samozapaljenju? Je li razlika u kvalitetnijem prijemu radio-valova? Nije. Razlika je u rogovima između običnog jelena i jelena lopatara. A svaki pravi lovac sanja imati trofej jelena lopatara.

Evo nekoliko podataka koji navode na to da je obrtnik, a pogotovo pravna osoba, pravi jelen lopatar:

  1. Cijena parkirališnih karata – ako se dva osobna automobila s početka ovog teksta parkiraju u Gradu Zagrebu tijekom dana kao korisnici satnih parkirališnih karata onda i nema razlika. No, kada se parkiraju kao korisnici pretplatnih parkirališnih karata, tada je bitna razlika.

Primjerice, u II. zoni povlaštena parkirališna karta za fizičku osobu – stanara iznosi 40,00 kuna mjesečno, tj. 480,00 kuna godišnje. Za fizičku osobu – obrtnika iznos je 150,00 kuna mjesečno, tj. 1.800,00 kuna godišnje, a za pravnu osobu mjesečni iznos je 250,00 kuna odnosno na nivou godine to je 3.000,00 kuna.

  1. Vatrogasni aparat – Pravilnik o tehničkim uvjetima vozila u prometu na cestama u svom članku 95. razlikuje navedena dva automobila tako da jedan mora biti opremljen vatrogasnim aparatom, a pogađate, to je „osobni automobili u vlasništvu ili na korištenju na temelju ugovora o zakupu odnosno leasingu pravnih osoba, obrtnika, tijela državne uprave i tijela lokalne i područne (regionalne) samouprave koji služe prijevozu za vlastite potrebe – jedan vatrogasni aparat od 1 kg“.

Ako nije, onda Zakon o sigurnosti prometa na cestama u svom članku 236. kaže da će pravna ili fizička osoba obrtnik biti kažnjeni novčanom kaznom u iznosu od 2.000,00 do 5.000,00 kuna. A odgovorna osoba od 1.500,00 do 5.000,00 kuna.

  1. Radio prijamnik – Ima li razlike u kvaliteti i uvjetima slušanja neke dobre pjesme s USB-a, CD-a ili radija u jednom od automobila iz ovog teksta? O, da, ima. Zakon o Hrvatskoj radioteleviziji u članku 34. obvezuje sve pravne osobe, udruge bez pravne osobnosti, obrtnike i druge fizičke osobe koje obavljaju samostalnu djelatnost da moraju plaćati mjesečnu pristojbu za svaki U istom članku, kućanstva koja u vlasništvu ili posjedu imaju dva ili više prijamnika plaćaju mjesečnu pristojbu kao da imaju jedan prijamnik.

I kazne su različite ukoliko se ne prijavi prijamnik. Za fizičku osobu je novčana kazna 1.000,00 kuna, a za pravnu 5.000,00 kuna. Plus kazna za odgovornu osobu u iznosu od 2.000,00 kuna.

Udaljavam se s parkirališta i razmišljam želim li i ja biti jelen lopatar?

Zašto se veliki, ali i mali poduzetnici sve češće odlučuju na ugovor o tajnosti plaće?

Već ste čuli za tajnost plaće i za ugovor o tajnosti plaće, zar ne? Prije nekoliko godina kolegica s faksa mi je ispričala kako je ostala bez posla. Potpisala je ugovor o radu u kojem je jasno navedena klauzula o tajnosti plaće. Povjerila se kolegici s posla o iznosu svoje plaće, kolegica se povjerila drugim kolegama, a vrlo brzo je ta informacija došla i do šefa. Obje su dobile otkaz.

Zakon o radu jedan je od Zakona koji se bavi pitanjem plaća, no u zakonima u Republici Hrvatskoj nije definirana tajna plaća, kao ni odredba o davanju zabranjenih informacija o plaći. Navedeno se definira pravilnikom o radu ili ugovorom o radu. Moja kolegica je svojim postupkom prekršila odredbu ugovora o radu.

Mnoga se velika, srednja, ali i mala društva sve češće odlučuju na klauzulu o tajnosti plaće, ​bez obzira imaju li zaposlenu osobu za poslove knjigovodstva, stoga se odlučuju na opciju vanjske izrade plaće kod ovlaštenog računovodstvenog ureda, a kao razloge odluke navode:

  1. sigurnost (zbog nepostojanja mogućnosti “curenja” informacija o visni pojedine plaće)
  2.  stručnost ( kako je obračun plaća podložan čestim zakonskim promjenama, lakše je trgovačkom društvu odgovornost za taj dio posla prepustiti trećoj strani)
  3. manji su troškovi (smanjenje troškova je uvijek od velike važnosti za trgovačko društvo).
  4. manji je rizik odlaska zaposlenika na obračunu plaća na bolovanje (ukoliko to radi vanjsko računovodstvo, tada ono snosi i rizike, a obračun plaća radi više ljudi, stoga nečije bolovanje ne stvara probleme u tom procesu).

Društva koja se odlučuju na tajnost plaće, žele spriječiti tenzije koje bi mogle nastatati u radnom okruženju. Iznos plaće pojedinca može indicirati njihovu vrijednost za trgovačko društvo. Ako svi zaposlenici znaju iznose plaća svih svojih kolega, mogla bi nastati negativna radna atmosfera, smanjenje motivacije radnika, veliko nezadovoljstvo, pa čak i napuštanje trgovačkog društva te odlazak konkurenciji.

Kako bi ste se osijećali da saznate kako zarađujete više od drugih u vašem uredu?  Biste li se ponašali kao da ste bolji od ostalih kolega?

Kako biste se pak osijećali da ste vi najmanje plaćeni, a svjesni ste da vaš rad vrijedi više od vašeg kolege koji ne radi tako puno, a zarađuje duplo više od vas?

Većina ljudi uglavnom nema osjećaj za sagledavanje plaća drugih kolega na objektivan način i to je najveći razlog zašto se šutnjom o plaćama kupuje “mir u kući”.  Znajući koliko drugi u radnoj okolini zarađuju moglo bi “pojesti” neke ljude, odnosno razvila bi se negativna radna sredina, a to nebi bilo dobro za pojedince niti trgovačko društvo.